जमियत के हर कमेटी के चेअरमन अपने सदस्य के साथ अपनी कमेटी के सालभर में करने वाले कामों की तफसील पर कमेटी के सदस्य के साथ चर्चा करके बिरादरी के लोगों को इसका फायदा किस तरहा होगा ईस कि रिपोर्ट और उस प्रोग्राम की पुरी तफसील और ईस में होने वाले इखराजात की रिपोर्ट पर सदर सक्रेटरी के साथ चर्चा करके उस रिपोर्ट को फायनल करें.
सदर सक्रेटरी उस कमेटी के प्रोग्राम का विषय महावारी मिटींग में २३ सभासदों के सामने रखें और उस की मंजुरी लेकर उन के इखराजात देने का प्रोग्राम बनाए प्रोग्राम को मुक्कमील करने की सारी जिम्मेदारी उस कमेटी की रहेगी.
